• Dagnogo Olefongo

    atelier sysmex alliances overseas

    publié dans Hematologie le 2 Déc 2016

    MINISTERE DE LA SANTE ET DE LA                                                               
    REPUBLIQUE DE COTE D’IVOIRE
        Union - Discipline - Travail

     LUTTE CONTRE LE SIDA   14     Atelier sysmex
                                                                                                                         

    ASSOCIATION IVOIRIENNE
     DE BIOLOGIE TECHNIQUE


    Projet de Termes de références

    ATELIER DE MISE A NIVEAU DES PROFESSIONNELS DES LABORATOIRES SUR LES BONNES PRATIQUES EN HEMATOLOGIE CELLULAIRE
    Période:  28-29  Avril 2016
    Lieu:  Hôtel Bellecôte, Abidjan , Riviera 2

     

          

    I-    CONTEXTE

    Le monde médical est soumis de nos jours au grand défi de la pertinence du diagnostic qui prend appui sur l’exactitude et la fiabilité des résultats d’examens de laboratoire. Les données fournies par la biologie technique médicale sont devenues une plateforme de valeur inestimable pour la prévention des pathologies et une boussole pour la recherche scientifique en vue du bien-être de nos populations.
    Ainsi, dans le cadre de l’accès universel à la prévention aux soins et traitement pour tous, le Ministère de la Santé et de la Lutte contre le Sida s’est engagé, avec l’appui des partenaires, dans un processus de passage à échelle des interventions.
    Ce passage à échelle nécessite entre autre, le renforcement des capacités des professionnels de santé.
    C’est dans ce cadre que l’Association Ivoirienne de Biologie Technique (AIBT), en collaboration avec la Direction de la Formation et de la Recherche, avec le soutien de la société ALLIANCES OVERSEAS, organise un atelier de mise à niveau des professionnels des laboratoires sur les bonnes pratiques en hématologie cellulaire.
    En effet, malgré le perfectionnement des analyseurs automatisés d’hématologie destinés à la réalisation des hémogrammes, l'examen du frottis sanguin au microscope reste indispensable lorsque les données fournies par les appareils sont qualitativement ou quantitativement anormales ou demandent une confirmation. Si la plupart des critères conduisant à l’examen du frottis sanguin sont largement reconnus et utilisés, les pratiques de laboratoires restent cependant très hétérogènes, comme nous pouvons le constater dans nos différents laboratoires. Dans le but de participer à l’harmonisation et à la standardisation des pratiques d’hématologie cellulaire indispensables dans le cadre de la démarche d’accréditation, l'Association Ivoirienne de Biologie Technique (AIBT) a souhaité instruire les professionnels des laboratoires sur les critères de l’hémogramme qui requièrent une analyse cytomorphologique du frottis sanguin. L'atelier permettra d'instruire les professionnels des laboratoires sur les seuils et les situations pour lesquels la revue du frottis sanguin est souhaitable pour la vérification technique et la validation biologique de l'hémogramme.
    Cet atelier se déroulera les 28 et 29 Avril 2016 à l'hôtel Bellecôte,  avec la participation des professionnels de laboratoires des secteurs publics et privés issus des différentes régions de Cote d’Ivoire.

    II-    OBJECTIFS
    a.    Objectif général
    Former les professionnels des laboratoire sur les bonnes pratiques en hématologie cellulaire.  
    b.    Objectifs spécifiques
    •    Donner une vue d’ensemble des Systèmes et Produits en hématologie cellulaire: cas des système et produits SYSMEX.   
    •    Maitriser l'utilisation des équipements d'hématologie cellulaire pour la fiabilité des résultats
    •    Participer à l’harmonisation et à la standardisation des pratiques en hématologie cellulaire


    III-    RÉSULTATS ATTENDUS
    * Les connaissances et compétences permettant une meilleure utilisation des Systèmes et Produits SYSMEX sont renforcées.  
    * Les critères de l’hémogramme requérant une analyse cytomorphologique du frottis sanguin sont maitrisés

    IV-    MÉTHODOLOGIE
    L’atelier comprendra deux volets :
    •    Un premier volet basé sur des présentations suivies de discussions,
    •    Un deuxième volet basé sur la visite de sites utilisateurs des équipements SYSMEX.

    IV-1- Participants
    Un total de 90 participants sont attendus.
        
    IV-2- Conférences, Encadrement  et Administration
    * Les thèmes de l'atelier seront présentés par des experts dont:
        - Un professeur agrégé en hématologie,
        - Des experts  de SYSMEX (France et Côte d'Ivoire (Ingénieurs)),
        - Un expert de la Direction des Infrastructures,  de l'Equipement et de la Maintenance
    (DIEM) du Ministère de la Santé et de la Lutte contre le Sida
    * Les activités de l'atelier ainsi que les visites des sites seront supervisées par des encadreurs

    V- AGENDA
    L'agenda de l'atelier sera défini par l'AIBT et la société Alliance Overseas
    Jour1 :
    Horaire    Titre    Intervenants
    8h30- 9h00    Accueil des participants     AIBT
    9h00- 9h30    Objectifs de l’atelier + information  administrative    AIBT
    9h30-10h30    Allocutions d'ouverture de l'atelier    AIBT - Alliance Overseas -Sysmex - MSLS
    10h30- 10h45    Pause café    
    10h45- 12h 45    * Conférence 1: Thème 1: Présentation des Systèmes et Produits en Hématologie Cellulaire: Cas des produits Sysmex
     * Discussions    
    Alliance Overseas / Sysmex
    12h45- 13h30    Pause déjeuner     
    14h30 – 15H30    * Conférence 2: Thème 2: Equipements Sysmex en Côte d'Ivoire: Fonctionnement /Contrôle qualité /Maintenance utilisateur
    * Discussion    Alliance Overseas / Sysmex
    15h30-15h45    Pause-café    
    15h45 -16h45    * Conférence 3: Thème 3: Hémogramme: Critères de vérification technique et de validation biologique.

     * Discussion    
    Professeur agrégé en Hématologie
    17h30-18h00    Formation de groupe de stage    

    Jour2 :
    Horaire    Titre    Intervenants
    9h00 - 12h30    Stage Pratique sur  sites    Encadreurs
    13h30 - 15h00    Pause Déjeuner    
    15h00 -16h00     * Conférence 4: Thème 4: Harmonisation et standardisation des pratiques au Laboratoire d'hématologie cellulaire     Professeur agrégé en Hématologie
    16h-17h30     Cérémonie de clôture    

    VI- BUDGET
    Le budget et ses modalités d'exécution seront définis par l'AIBT et la société SYSMEX.

    VI- BUDGET
    Le budget et ses modalités d'exécution seront définis par l'AIBT et la société SYSMEX.
    Le budget de l'atelier s'élève à la somme de douze million huit cent quatre vingt dix huit mille huit cent. Soit:
    HOTELLERIE :  7640500 FCFA
    PRISE EN CHARGE: 3632500 FCFA
    BUREAUTIQUE: 700800 FCFA
    COMMUNICATION: 825000 FCFA
    IMPREVUS: 100000 FCFA

    Les détails du budget seront annexés au présent document

    Annexes:  Details du Budget

         Nombre    Jours    Montant unitaire    Montant total
                   en FCFA    en FCFA
    HOTELLERIE                   
    Hébergement participants non-résidents     25    3    30 000    2250000
    2X2 Pause-café ( 125 personnes)    250    2    2 500    1250000
    2 Pause déjeuné  (125 personnes)    125    2    10 500    2 625 000
    Salle de conférence    1    2    175 000    350000
    S/total Hôtellerie  HT                6475000
    S/total Hôtellerie  TTC                   7640500
    PRISE EN CHARGE                   
    Perdiem participants Résidents    65    2    10 000    1300000
    Perdiem participants Non Résidents    25    3    12 500    937500
    Perdiem Encadreur     4    1    10 000    40000
    Perdiem secretariat    2    3    20 000    120000
    Perdiem Conférencier    2    1    100 000    200000
    Perdiem Conférencier (Professeur)    1    1    150 000    150000
    Transport Participants non-résidents    25    1    25 000    625000
    Véhicule de Liaison pour visite de site    1    1    150 000    150000
    Hotesses    6    1    60000    60000
    Frais  distribution des courriers    NA    NA    50 000    50000
    S/total Prise en Charge                   3632500
    BUREAUTIQUE                   
    Impression cartes d'invitation     50    1    1 500    75000
    Rame    2    1    3 000    6000
    Kit Participant (Bloc note + Stylo + Sac)    100    NA    4000    400000
    Encre  noir    1    1    28 000    28000
    Encre couleur     1    1    35 000    35000
    Rouleau padex    1    1    4 000    4000
    Marker     3    1    600    1800
    Scotch mural    1    1    1 000    1000
    Attestation de participation    100    1    1500    150000
    S/total Administration                   700800
    COMMUNICATION                   
    Frais techniques spot agenda information    1    1    125 000    125000
    Maître de cérémonie     1    2    50 000    100000
    Diffusion spot information (Pack de 3 )    1    1    450 000    450 000
    Reportage Camera    1    2    50 000    100000
    Communication téléphonique    1    1    50 000    50000
    S/total Communication                   825000
    Imprévus                   100 000
    TOTAL GENERAL                   12 898 800

    Arrêter le présent budget à Treize million sept cent trente-neuf mille huit cents.